Beste buurtbewoner,

Zoals jullie misschien weten, vindt op donderdag 1, vrijdag 2 en zaterdag 3 mei 2025 de 11de editie van het Horst Arts & Music Festival plaats in Asiat Park. Horst is een driedaagse viering van kunst, muziek en architectuur, met 8 podia, meer dan 700 vrijwilligers en zo’n 145 kunstenaars, architecten en muzikanten uit binnen- en buitenland. We hopen dit jaar zo’n 11 000 bezoekers per festivaldag te verwelkomen. Het festival is nagenoeg helemaal uitverkocht. Op de camping in het park Rolleveld, dat wat verderop gelegen is, overnachten zo’n 3000 bezoekers.

Horst Arts & Music wordt georganiseerd in partnerschap door Onkruid BV en vzw De Onderstroom, met ondersteuning van Stad Vilvoorde. Met de tentoonstelling en het festival wil Horst bijdragen aan de culturele en ruimtelijke ontwikkeling van Asiat Park.

De Horst Expo tracht Asiat Park gedurende de zomer artistiek te activeren. We hopen niet alleen Vilvoordenaars, maar ook bezoekers van buiten de stad aan te trekken en nog meer mensen in contact te brengen met de bijzondere plek die Asiat Park is. De tentoonstelling titelt dit jaar ‘There Will Come Soft Rains’ en is geïnspireerd door het gelijknamige gedicht van Sara Teasdale (gepubliceerd in de lente van 1918). Hierin beschrijft ze hoe, ondanks de verwoestingen van de Eerste Wereldoorlog en een griepepidemie, een zachte regenbui ongestoord doorgaat en de lente laat opbloeien. De tentoonstelling vraagt ons hoe we vanuit conflict en verval kunnen groeien naar een harmonieuze toekomst.

De expo opent de deuren voor het eerst feestelijk tijdens het festival en heropent daarna op 15 mei en is tot en met 7 september gratis te bezoeken van woensdag tot en met zondag. Op zaterdag en zondag zijn er geleide rondleidingen (NL/FR) waar je aan kan deelnemen. Op 14 en 15 augustus organiseert Horst een Summer Club. Alle details en praktische info vind je op onze website www.horstartsandmusic.com.

We willen jullie als buurtbewoners van Asiat Park graag uitnodigen voor de volgende momenten:

• Infomomenten over het festival. Horst organiseert vier infomomenten voor de buurt. Deze vinden plaats op maandag 28 en dinsdag 29 april, steeds om 14u30 en 20u. Inkom via Mechelsesteenweg 255.
• Vernissage van de Horst Expo op donderdag 15 mei van 16:00 - 22:00 aan de Asiat Kiosk. Een feestelijk moment waarop we de Horst Expo graag samen heropenen.
  

Daarnaast wil deze brief een inzicht geven in de impact die buurtbewoners kunnen ondervinden van het festival:

• Openingsuren. Het festival vindt plaats op donderdag 1, vrijdag 2 en zaterdag 3 mei 2025. Elke festivaldag start om 13:00 en eindigt om 02:00.
• Opbouw, afbraak en opkuis. Het festival wordt opgebouwd tot aan de opening op donderdag 1 mei. De afbraak en opkuis starten meteen na het einde van het evenement. Het terrein wordt op vrijdag 9 mei voorlopig opgeleverd, waarna er nog een week wordt verder gewerkt om de laatste zaken op te ruimen en af te breken.
• Toegankelijkheid Asiat Park. Voor de veiligheid zijn bepaalde ingangen en zones van het park afgesloten van zaterdag 26 april tot en met maandag 5 mei. De ingangen aan de Kerkhofstraat en Mechelsesteenweg blijven toegankelijk.
• Parkeerverbod. In de Willem Elsschotstraat, de Cyriel Buyssestraat, de Kerkhofstraat en de Abeelstraat geldt tijdens het festival een parkeerverbod. Deze straten zijn tijdens het evenement enkel toegankelijk voor lokaal verkeer van gevestigde bedrijven en bevoegde personen. De Herman Teirlinckstraat en August Vermeylenstraat zijn bereikbaar via de Mechelsesteenweg maar worden afgesloten ter hoogte van de Cyriel Buyssestraat.
• Parking. De festivalparking bevindt zich aan de Marius Duchéstraat 150. Bij aanvang en einde van elke festivaldag neemt de drukte rond Asiat Park, Rolleveld en de parking mogelijks licht toe. Om deze overlast te beperken moedigen we bezoekers aan met de fiets of het openbaar vervoer te komen. Rondom Rolleveld patrouilleren stewards om bezoekers aan te manen de juiste parking te gebruiken.
• Camping. Deze bevindt zich in het park Rolleveld. Het park wordt gedeeltelijk afgesloten voor het publiek vanaf woensdag 30 april 09.00 uur tot en met maandag 5 mei 08.00 uur. Vanaf 22.00 uur manen we onze bezoekers aan om de rust te bewaren op de camping.
• Contact. Indien je vragen of opmerkingen hebt tijdens het festivalweekend, kan je de organisatie bereiken via buren@horstartsandmusic.com.
  

Voordeel voor Vilvoordenaars

• Voordeel voor Vilvoordenaars (gedomicilieerd in 1800) hebben recht op een uitzonderlijk voordeeltarief voor het festival. Als ze zich met hun ticket en identiteitskaart aanmelden aan het infopunt, en de domicilie stemt overeen, dan krijgt men € 20 (dagticket) of € 40 (weekend ticket) aan drank- of eetkrediet.
  

We willen jullie alvast bedanken voor jullie begrip en hopen jullie te mogen verwelkomen op één of meerdere momenten deze zomer in Asiat Park.

Met vriendelijke groeten,

Het team achter Horst Arts & Music.